第43页 | 沟通的艺术:看入人里, 看出人外, 插图修订第14版 | 阅读 ‧ 电子书库

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7.3 倾听的挑战

我们都同意倾听很重要,而且致力于描述倾听历程的步骤。成为一个良好的倾听者的困难究竟在哪里?下面的篇幅将要讨论倾听者必须面对和克服哪些挑战才能成为更有效的沟通者。我们会描述无效倾听的各种类型,也会探讨无法良好倾听的许多原因。当你读这些内容时,试着思考一下:"这些内容有出现在我身上吗?"要成为优秀的倾听者的第一步就是去发现自己还需要改进的领域。

无效倾听的类型

虽然某种数量的无效倾听或许是无可避免的,甚至有时候是可以理解的,不过去了解无效倾听的类型仍然非常重要,因为这样你就可以尽量去避免做无效的倾听,以免错过一些对你重要的资讯。

虚伪的倾听 虚伪倾听是真诚倾听的伪造品。虚伪的人在外表上是很专注的,他们看着你的眼睛、点头、在正确的时刻微笑,且还不时地会回应你,但在这兴趣盎然的外表下,他们却想着完全无关的事情。虚伪的人使用礼貌的外表作为面具,以掩饰其内心想法,在其内心的真实世界里其实对于说话者说话的内容完全没有接收。虚伪的人常常会忽视你,因为在他们的心中他们自己的事情比你所说的话重要多了。他们可能会觉得听你说话是一件无聊的事,或他们之前已经听你说过了,所以他们只会随便就你所说的话来做一些应答。不论是什么原因,虚伪的倾听是一个虚伪的沟通。

自恋的倾听 自恋的倾听者(有时称为沟通的自我陶醉者)不会假装他们对于说话者的说话内容有兴趣。相反的,他们会尝试将沟通的主题转移到他们有兴趣的事物上。其中一种自恋倾听的策略被称为"回应转换钮",意即在回应的当中将沟通的焦点从说话者转移到自己身上。当你说"我的数学课程真的是很困难"时,自恋的倾听者会转到他自己身上说:"你认为数学很困难?你应该试试我的药物课程。"自恋倾听者的另外一个特征是他们会去中断、阻碍沟通,这样的倾听不但无法由沟通中获得有价值的资讯,甚至还会破坏说话者和他们之间的关系。例如,在一个面试中,应征者若不断地打断雇主所问的问题、自顾自地说着自己想说的话,他们被雇佣的比率显然很低,被雇用率高的应征者会等待雇主结束他们的谈话以及问题之后才做出回应。

选择性的倾听 在沟通的过程中,选择性倾听的人只会针对他们有兴趣的部分来做回应,而拒绝倾听其他所有的部分。有时候我们都会是有选择性倾听的人。举例来说,当我们在收听广播中的广告或音乐时,我们都可能只是听到但没有听进去;但当广播在播报气象或宣布当前时刻的时候,我们就会竖起耳朵仔细听。而选择性的倾听也常发生在沟通当中。别人和我们谈话时都期望我们能全神贯注地倾听,但通常我们都只会在我们有兴趣的内容上付出专心与注意力。在沟通情境中很明显地转移注意力很像在说话者的脸上打了一个耳光。

隔绝性的倾听 隔绝性倾听者的行为几乎与选择性倾听者相反。他们不会从沟通中寻找有兴趣的话题,相反的,此类倾听者会避免沟通。当人们在述说一个话题时,他们宁愿不去讨论它,而是采用隔绝性倾听来避免听或表示注意。若你提醒他一个关于他的事情,可能是他们未完成的工作、低劣的成绩或外表的样子,他们也只会点头或简单地回答你,然后就迅速地忘记你曾说过的话。

防卫性的倾听 使用防卫性倾听的人总是认为别人所说的话都是在攻击自己。例如,青少年总是在父母对他们的朋友或参与的活动提出一些疑问时就认为这是对他们的不信任,或找他们的碴。一对颇为敏感又容易生气的父母很容易将孩子们所提出的任何问题都视为是对父母权力与智慧的挑战和威胁。我们在第十章将会提到我们的假设,我们认为防卫性的倾听者对于模糊不清的信息是没有安全感的,他们很容易就会相信这些信息对自己是一种攻击与伤害。

理伏性的倾听 使用埋伏方式来倾听的人,对说话者的言论会很小心仔细地去倾听。如果他们想从你的话中,搜集他们想要得到的资讯,他们就会开始侦察你。在各种实例中,检察官就是一个最好的埋伏性倾听的例子。当然,使用这种方式去倾听的人,很容易会让对方对他们产生防卫。

鲁顿的倾听 鲁钝的倾听是无效倾听的最后一种类型,此类倾听者无法清楚地接收到说话者的信息。之前我们有提到,人们通常不会开放地解释自己的想法或感觉,不但不会去直接表达真正的意思,反而会使用一种更细微的、无意识的方式来选择某些字句或非语言线索来进行互动沟通。鲁钝的倾听者不会去寻找字面或行为背后的意义,他们只会接收说话者字句中的表面价值加以理解。

为什么无法有效地倾听

在讨论过无效倾听的类型之后,相信大部分的人会开始发现,原来自己真正去倾听别人说话的时间真的是少之又少。无法随时随地仔细倾听似乎是一件令人泄气的事。我们很难真正倾听他人的原因有许多,现将说明如下。

超负荷的信息 第一个原因是,每天我们所遇到的信息实在是太多了,对我们所遇到的每一件事情都小心仔细地去倾听是一件不可能的任务。我们每个人都花了我们清醒时的大半时间来倾听语言信息,有时候我们需要让自己的注意力稍微游荡一下。自然而然的,我们就会开始使用心不在焉的倾听方式,或应付式的回答来回应说话者。

心不在焉 另一个无法有效倾听的原因是,我们通常会将注意力放在我们所关心或我们认为重要的事情。假如你即将面临一个重要的考试,或当你还沉浸在昨天夜里与朋友的美好聚会中时,你便很难对他人所说的话集中注意力。

飞快的思想 就生理层面来说,要做到有效倾听也是一项困难的工作。研究显示,人类有能力在一分钟倾听600 个字,但是通常人们在一分钟内只说100 到150 的字,所以当别人说话的时候,我们便有许多"多余的时间"可以将注意力转移开来,去想一些和说话者的说话内容无关的事情。例如我们会去想我们感兴趣的事、做做白日梦,甚至计划要如何反驳对方,等等。令人费解的是,我们宁愿让自己的注意力幻游,也不愿意在了解说话者的想法上花更多力气。

努力 倾听是一件费力的工作。当我们努力倾听时,身体会出现一些变化,包括心跳加快、呼吸急促、体温升高等。请注意,这些变化跟体能运动所产生的身体反应是相类似的。这并不是因缘巧合使然。的确,非常仔细地倾听别人说话,身体所承受的负担绝不少于显现于外的作为。正因为仔细倾听别人讲话是耗费心神又精疲力竭的事情,很多人才不愿意劳心费神地倾听。假如你一整个晚上都在聆听好友最近遭遇的苦楚,你就会知道这过程有多费力了。

外在的噪音 我们所居住的物理世界里存在着许多容易分散注意力的事物,所以对别人的谈话付出百分之百的专心度是一件非常困难的事。交通、音乐、不相干的谈话声音等,这些噪音都会不断地影响着我们倾听别人的能力。举例来说,当你坐在一个拥挤、凌乱、闷热并且伴随着许多噪音的房间中时,你的倾听品质可能会变得非常低劣,在这种环境下,即使你蓄意要去倾听别人,也很难保证你可以正确地理解到对方话语中的真正含义。

错误的假定 在沟通的当时,我们的心中常存在一错误的假定,这些假定会引导我们去相信并专注于自己的一些想法上,而这些想法实际上是与说话者的意思相反的,但我们却不自知。例如,当我们遇到熟悉的话题时,我们很容易会开始觉得"这我们之前就已经听过了",于是就开始不专心,然而事实上说话者提供给我们的都是新的资讯。还有一个类似的状况是,有时候我们会假定说话者的想法太简单、太浅显,不值得我们付出专心。有的时候我们会认为别人的评论太复杂而不容易了解,于是就会放弃去尝试理解他们。想想看有时候你在听演讲的状况,你就可以了解了。最后一个常犯的错误是假定谈话的主题是没有价值的,所以当应该专心的时候,我们反而停止付出专心。

缺乏明显的益处 通常我们认为从说话中可以获得比倾听更多的好处,其中一个最大的好处就是,它是一个掌控别人想法和行为的大好时机。南希·川崎(Nancy Kline)问当事人为什么要打断同事,下面是她听到的理由:

我的意见比他们高明

假如我不打断他们,我永远没有说话的机会

我知道他们要说什么了

既然我的想法更好,他们就没必要说完他们的想法

他们的意见对改善未来发展毫无建树

对我而言,得到他们的认同比听他们的意见更为重要

我比他们更重要

即使上述理由有些是事实,背后的自我中心仍十分致命。就像防卫倾听一样,倾听通常是彼此互动的过程,你会从别人那里获得你所付出的东西。

缺乏训练 即使我们想达到有效倾听的目标,但如果教育中缺乏倾听技巧的训练,可能也是白费工夫。我们以为倾听就像是呼吸一样,是一个人天生自然就会的动作,在这种错误的通俗信念下,我们很容易会认为"我从还是个孩子的时候就在倾听了,所以在学校中并不需要学习这样的课程"。然而真实的状况却是倾听和说话一样都是需要技巧的。虽然每个人都会听,但是却很少有人拥有良好的倾听技巧。不幸的是,我们对自己所具备的倾听能力的认知通常和我们真实所拥有的倾听能力是不符合的。不过,也有一个好消息,就是倾听是可以通过教导和训练而进步的。但尽管如此,我们花在教导倾听技巧的时间也远远比其他的沟通技巧要少。通过表7-1便可以看到在我们的教育当中这种毫无道理的课程安排。

听力的问题 有时候倾听的能力是与生理上的听力问题有关联的。有听力问题的人和他周围的人常会对于彼此之间的无效沟通感到灰心又生气。所以,如果你怀疑你自己或你身边周围的人有听力受损的问题,尽快给予医学专业上的诊断与协助会是一个明智的抉择。

媒体的影响 最后一个影响我们有效倾听的挑战是来自于媒体,特别是电视和收音机。越来越多的节日编排都在使用简短的标语一一新闻的标题、广告词、音乐带、录影带,等等。同样的,新闻报道都以简短故事辅以大量的图片报表资讯来供大众阅读。这种大量而简化的资讯形式,无异于暗示大众不需要去建立仔细而专注的倾听态度,尤其是对那些复杂的思想与感情。

面对有效倾听的挑战

读到此处你可能会觉得要做到良好的倾听根本是一件不可能的事,不过幸运的是,如果拥有正确的态度和技巧,你也可以把倾听做得很棒。以下将提出一些具体的作法。

少说话 季诺(Zeno,斯多葛学派之祖)的语录中说:"我们一生下来就有两个耳朵,但却只有一个嘴巴,就是为了要让我们可以多听而少说。"如果你的目的是要了解说话者的意思,那么你就要避免自私地抢夺说话者的舞台并一味地转换话题或发表自己想法的做法。当然,少说话并不表示你应该保持绝对的安静,只是我们大部分的人在真正需要倾听别人的时候仍然说了太多的话。在很多的文化中,其实都认为倾听和说话是具有相等价值的。

摆脱注意力分散 有一些会分散我们注意力的刺激来自于外在环境,包括电话铃声、收音机和电视机、朋友的随时造访,等等,还有一些是来自于心理内在,包括心思被其他事情所占据、肚子饿,等等。所以当你面对重要的资讯时,尽可能地排除所有会让我们分心的内在和外在干扰刺激是很必要的。这可能意味着关掉电视,拔掉电话听筒,换到安静的房间里,以使你不受电脑诱惑、不必牵挂桌上未完成的工作或眷恋柜子上的食物。

不要过早评断 很多人都知道在理解别人说话的意思之前不要过一早下评断的道理。虽然每个人都知道这个常识,却还是很容易会犯这样的错误,例如武断的批评别人、还没听完别人的话就先做评价等。当你不赞同别人地说法或是当别人批评你的时候,反击回去的确是一个强有力的方式,但是当别人对你提出一些真诚的忠告时,试着去了解这些忠告与事实反而对你更有利。并非所有评论都是负面的,当我们喜欢某些人或同意他们的言论的时候,过早评论也有可能会有正面的功用。综合以上负面的例子,我们可以清楚地看到一个很好的学习方向,那就是第一步先倾听,确定你真正了解所有的意思之后,再去评论。

寻找关健意思 大部分的人在说话的时候有他们主要想表达的想法,你可以运用你的智慧把思考的速度推得比说话者还要快,这样的话你也许就可以从说话者的一大堆言词中摘录出其关键意思。但如果你真的无法了解说话者所欲传达的意思,或许你可以使用一些不会得罪对方的问话或解释技巧来做澄清。接下来我们就要说明这个观点。

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