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准备：会议就像网球游戏
成功的内向型领导者为人际交往制定策略。把会议看作游戏会对你有所帮助，不是那种“背地里的办公室政治”，而是像网球那样的游戏。当你参与竞赛性的体育运动时，你首先要了解游戏。你必须先观看几场比赛，参加课程，掌握包括如何记分在内的各种规则。在你逐渐熟练的过程中，你也会学习如何评估你的对手，并且制定相应的策略。你可能会想：“如果他们后方薄弱，我就要把球发到那里。”或者，“如果我发现他们在场地后半部分活动，我就要跑到球网附近。”这会让你成为一个强有力的参赛选手（在天生的能力基础上）。这与为一次会议做准备有相似之处。你需要在会议之前做的准备包括：（1）了解目的；（2）制定议程；（3）表达你的意见；（4）计划坐和站的位置。
会议“游戏”开始前
1.了解目的
会议希望得到什么结果？是要向团队宣布一个决定，还是要团队接受一个决定？是要做出决定吗？目的是解决问题、提出想法、发泄感受，还是表彰成绩？如果没有通过这次会议要实现的清晰目标，那么就可以肯定这次会议一定会很低效，甚至无效。
你被要求参加会议的原因是什么？是出于习惯把你抄送在邀请名单上吗？如果是你的老板要你替他参加，你被授予决策权了吗？如果没有，那么你出席会议实际上会拖慢会议进度，因为还要等你的老板发话才能做决定。
2. 制定议程
参加没有议程的会议，就像乘坐没有声纳装置的轮船出海，没有任何参照或方法来衡量进度。你们会原地转圈，因为你可能觉得推动会议进程不是你的职责。但是如果你珍惜自己的时间和职业发展，这其实就是你的职责。你可以“管理上司”，问团队领导要一份会议议程，这样你就可以更好地准备，为会议做出更大的贡献。你也可以主动申请准备议程，然后交给你的经理或团队领导审阅。这是主动承担职责的好方法，同时也能帮你在会议中更有自信地发表自己的见解。
一位了解自己风格的内向者分享说：“我以前的一位上司是个外向者，我开创了一个相当不错的方法……在重要会议开始前，他会来我的办公室给我一份书面提案。然后他就会离开，并且说，‘我希望你看看这个。我 5 到 10 分钟之后再过来。’这个行动对我们双方都有很大帮助。他给我时间去独自研究这个问题，然后他再过来时，就可以自在地发表他的看法了。”
3. 表达你的意见
当你知道（1）你对会议的贡献，（2）会议期望的结果，以及（3）其他参会人员之后，你就可以制定你的策略和评论了。你还应该做好打算，在会议开始 5 分钟之内让别人听到你的首次发言。“表达你的意见”，因为等待的时间越久，你就会觉得它越重要，你会感觉你必须得说出一些豪言壮语或者完美见解才行。会议刚开始时，说句评论、提个问题，甚至是转述别人说过的话都要更容易一些，而且别人更会认为你做出了贡献。如果这个想法让你困扰，提前对着镜子练习发表见解。通过练习和保持专注，你一定会成功的。
4.计划坐和站的位置
在现场会议中，明智选择你的座位。萤火虫便利化公司（Firefly Facilitation）的首席执行官金伯利·道格拉斯（Kimberly Douglas）建议你改变自己喜欢躲在角落里的习惯，坐在距离领导仅几个座位的地方。
电话会议呢？不要坐，要站着。是的，虽然人们看不到你，他们能从声音中听出你的状态。有研究证明，站着说话可以让声音更有活力，因为你的横膈膜会打开，而且会吸入更多氧气。另外提前进入会场。事先准备好参与领导者和其他成员在会议之前的闲聊。建立融洽关系对接下来的正式交换意见环节有极大的帮助，你的形象已经建立。接下来因为没有视觉提示，更重要的是利用你的声音和词汇在电话会议中表现优秀的沟通能力。
