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练习：成为会议主题专家
想象这样的画面：你在参加会议，你的想法很受重视，人人都想让你去他们的团队。行动项目得到执行，项目得以推进。当公司内外的同事越来越多地关注你，你的职业发展将会受益良多。你被视为超人，因为你解放了大家，让他们不用再在会议上耗费精力，用节省出来的时间完成实际工作。你的公司因高效会议节省百万美元的成本支出。
这听起来像是白日梦吗？它是可能的，甚至会发生的，只要你愿意练习会议游戏技能（参见图 8-1）。
你可以成为会议主题专家。大部分技术人员对主题专家这个概念并不陌生。因为组织内的大部分人似乎并不了解基本的会议管理原则，为什么不换个方式来开会呢？你可以制定议程、设定基本规则，采用我们已经讨论过的参与技巧。这些小的改变都能够带来很大的不同，可以让你们的会议加快进度。
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拿最近的客户雅尼娜来说吧。她经过多次的升职加薪之后，如今是一家大型无线电话供应商的 IT 主管。雅尼娜曾经和一群开会极其混乱的同事合作，有时候，人们甚至会在会上互相大吼。她没有参与大喊大叫，虽然她也有那个实力。雅尼娜感到很沮丧，因为她知道会议不应该让人筋疲力尽，她觉得必须采取行动。
首先，雅尼娜与团队领导私下见面，建议他为下次会议制定一些基本规则。他同意了，并且取得了团队支持。雅尼娜告诉我，基本规则“一次只允许一个人发言”在列表中得到的投票数非常多。大家开始倾听彼此的想法。慢慢地，会议开始回到正轨。虽然他们对很多问题的看法还有分歧，基本原则帮他们解决了这些分歧。
图 8-1 会议游戏练习
作为进程的第二步，雅尼娜主动协调组织了一系列的互动培训项目，这样整个部门各个级别的人员都能聚到一起。她认为，时间和项目管理的主题培训可以帮助他们培养必要的技能。不过，最后她觉得最大的成功却是得到了一些机会，可以让大家在轻松愉快的气氛下展开讨论。
当这个曾经彼此充满敌意的团队尝试着齐心合力建成一座高塔时，我有幸协助组织了他们的第一次会议。团队成员有说有笑，我想，如果不是这位高效的内向型领导者推动自己改变了以往的工作风格，这一切都不会发生。
不论从事什么类型的工作，你的身边都会有很多练习会议技巧的机会。考虑志愿者组织或体育运动组织中的机会，这样你就可以使用会议技巧。你还可以在家庭聚会中练习。罗伯托·瓦尔加斯（Roberto Vargas）在其著作《家庭行动主义》（Family Activism）中介绍了如何利用会议组织工具来增强家人之间的感情。一旦你成为会议高手，你不会再想回头的。
