规则二:请您从事能够创造收入的活动

意大利经济学家维弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto,1848—1923)早就得出结论,我们80%的收入是通过我们20%的活动产生的。这一定律广为人知,但是只有极少数人能够从中吸取教训。

结合您的收入来讲,也就是说您80%的工作时间被浪费掉了,或者说至少没有得到最大化利用。这80%是一切不会直接影响到您的营业额和收入的生产活动之总和。举例说来,是这样的一些事情:整理东西,建立档案系统,致力于建立和谐的企业工作氛围,购买鲜花,打电话,阅读某些文件和大批的信件……

也许会有人提出异议:“但是这些事情也是要做的呀!”您说得完全有道理。长期来看,没有哪个公司忽视了这些事情还能够成功的。但是一个关键的问题是:您什么时候做这80%的工作呢?

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在每份工作中都有一些为数不多的几个关键性任务,正是这些任务最终决定了收入的高低,也就是创造收入的工作。您应该首先关注的正是这些工作。

请您学会把事情往后推

成功人士会马上解决20%的工作,然后把80%的事情往后推。拿破仑每一个月才查收一次信件。为什么呢?如果这些信件在一个月之后还会使他感兴趣,他才会回信。大部分信件在一个月后都已经过时了,那么他就可以把它们丢掉了。

为什么大多数人会首先完成这80%的任务呢?答案就是:这些事情会为他们带来乐趣,而且看起来更简单,最重要的是因为这些事不像剩下的20%那样需要集中精力全力以赴去解决。最后一点也许才是最重要的:当您在全神贯注地做一件事情的时候,可能会犯一些小错误,但是大多数人害怕出错和失败。

能量贴士

请您马上着手去做给您创造收入的工作。

●如果已经完成了20%的工作,您可以静下来想一想剩下的时间可以用来做些什么:您可以学习,可以用来自我定位,也可以做出决定去从事其他创造收入的工作。

●如果首先完成20%的工作,那么请您不要着急。您可以确保这些具有决定性意义的工作取得了尽可能好的结果

●请您制定一个待办事宜清单,然后问自己,哪些是20%的事情,哪些属于80%的事情。

无论何时,请您尽可能自己把这80%的工作委托给他人完成。如果有些事情出了差错,损失也是微乎其微的。但是请您牢记,交代别人完成的事情您要加以监督。

●请您首先完成让您有恐惧的事情。请您问问自己:如果我很确定地知道事情不会失败,那么我会怎样做?

●这之后请您完成不喜欢的事情。

●请您尽量一次性处理完所有事情。