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紧急的和重要的
重要事物与紧急事务是有区别的。我们将重要的事情拖延得越久,它们就会变得越紧急,同时我们会感觉事情更糟。不光重要的事情是这样,那些不太重要的事情也是这样。随着时间的推移,次要的事情也会变成噩梦。
赢家的秘诀是,他们承担生活中重要的事情并将其尽快处理完毕,简直快得难以置信。他们处理事情的原则是能快则快、绝不拖延(尽可能快)。
我们拖延重要事情,也拖延不重要的事情,时间越长,它们就会变得越紧急而且需要花费的时间也越多。这样就开始了恶性循环。一个人如果总是不得不处理紧急事务,将无法有足够的精力处理重要事务。生活受紧急事务决定的色彩越浓,受重要事务决定的色彩就越淡。我们为急迫性所付出的代价就是错过生活中的重要事情,而生活中的重要事情不应由于我们不得不应付那些变得急迫的事情而错过。
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试想一下,去度假之前,你要收拾你的汽车后备厢。假如你先装那些小包裹、袋子、夹克衫及其他小零碎物品等,再放行李箱时就会发现空间不够用。正确的方法是:先放大行李箱,再把小包裹及袋子放在空隙里。其实,处理生活中的重要事情也是如此,先做出每周大事的工作计划,然后再围绕它们整理那些琐碎的、次重要的事情。
72小时法则
你是否曾有过这样的经历:你有了某个打算,最终却没有付诸实施?可能已经有过。也许你最后垂头丧气地发现,你并非一个严格自律的人。
实际上,你只是未能遵守72小时规律。这一规律告诉我们,必须在72小时内开始具体行动,将决心付诸行动。不这么做的话,你的打算成为现实的机会就只有1%。这是因为,一旦不尽早开始,我们似乎很难让自己的大脑相信,我们真的是想做点什么。而当大脑不相信我们的打算时,就不会认真对待它,并且会很快忘记它。
要想让你的潜意识认真对待你的决心并记住它,你必须做到真正让它进入你的中枢神经系统。只有你给出具体的行动命令,你的决心才能到达那里。你最初采取行动的时间每耽误一个小时,你行动的动力都会随之减少。
立刻与紧急的区别
72小时法则及尽早行动不是说非要提高你的速度。相反,太过匆忙会使人疲劳,让人生病。缓慢时常更合适并能起到治疗的作用。人生在世,并非仅仅为了从一件事到另一件事地奔波劳累。
以前,有个企业家想到热带雨林中做生意。他雇用了一批非洲搬运工来运送他的商品。尽管他一再催促他们加快速度,但是到了第三天他们还是径自坐下来,无论怎样催也不再前进。企业家很恼火,要他们作出解释。其中一个搬运工说:“我们前面走得太快,现在我们的身体虽然到这里了,但是必须等我们的灵魂跟上来才能继续行走。”
我们需要休息和安静,才能听到内心的声音,反复思考并订出计划,才能确定生活中重要的事情。但是,紧急和立刻不一样。重要的事情需要我们立刻去完成,但不是不惜一切代价地飞快完成。
你不必同时做所有的事,也不必提高速度,但必须开始行动,而且要尽快开始,迫不及待地开始。
“行动拖拉者”
“尽快去做”这个规则对于所有你不太乐意干的事同样有效。这种情况下,人们喜欢屁股死沉死沉地坐在沙发上,由此而成为“行动拖拉者”。
你一定了解没有及时预订宾馆的情况。由于所有好的宾馆全都客满,你不得不给很多宾馆打电话。但是如果你及时预订,你只需要一个电话而已,而现在搞不好你得花上一个小时。
我们越拖延令人不舒服的事情就会越令人不舒服。最后,你本想避免的情况就会来临,这些事情开始折磨我们,让我们总是觉得暗无天日。相反,要是我们将那些不太喜欢的事情先处理,剩下的就是那些让人高兴的事,日子就会变得更加美好。任务总是持续压迫我们,直到我们完成它们为止。
完美主义者
“尽快”规律还有一个重要的方面。正如立刻开始很重要,能坚持至最后也很重要。我们不应为了避免吹毛求疵之嫌半途而废,不去将事情做完,因为完美意味着麻痹。一个完美主义者大概花80%的时间去雕琢他作品的最后3%。而99%的人从来看不到其中的区别。实际上,这世界上根本就没有人为的完美。
据说,法国大画家皮耶·勃纳尔曾带着一支画笔和一个小调色板去卢浮宫,准备修改他的一幅画作。这时,保安人员抓住了他。勃纳尔争辩说:“这是我的画,它还没有完成呢。”保安人员反驳道:“这幅画已经完成,否则不可能挂到卢浮宫来。”
完美主义者的问题常常在于隐藏其后的对于缺陷的担忧。其原则是:只要作品没完,不会有人看到它,也就不会发现其中的缺陷。
但是,大多数情况是,成功的不是那些没有失误的人,而是做出成果的人。而要想做出成果或是有所建树,就会犯错误。我们不应该根据犯错的程度来衡量成绩。不过,目前很多学校仍然据此给学生打分。然而,我们必须有犯错误的自由。因为我们可以在吃一堑长一智的过程中学习。IBM创始人兼CEO托马斯·约翰·沃森手下的一个雇员曾经犯过一个错误,给公司带来了1000万美元的损失。当他被召到沃森的办公室时,他觉得自己肯定会被解雇。然而让他大为吃惊的是,沃森却说:“解雇?我可不会在为你投了1000万培训费后做这样的事。”
我们必须从所犯的错误中学习,从而变得坚定,也更聪明。哪怕错误地开始也比顾及完美而犹豫不前要强得多。一般来说,留下些许瑕疵地完成一项工作要比完美的犹豫更好。
● 练习
今天,我要通过以下步骤来提高自己尽快开始做重要事情的能力:
1. 早晨我问自己:“我不太喜欢什么?”然后我先去处理不太喜欢的事,不太喜欢的事就没有了分量。我越早处理完它们,我的一天就会变得越好,因为我只剩下那些让人高兴的事情要去做。
2. 接下来,我问自己:“今天我最重要的任务是什么?”我会立即开始先做这件事,并让自己不受任何干扰,直至我完成这一项任务。即便我今天不再做任何其他事情,我也知道,我完成了最重要的事情。
3. 我问自己:“我一生可以改变什么,能使我有更多的时间做重要的事情,而不再被迫去为那些变得紧迫的事情操心。”
4. 无论我打算做什么,都在72小时内开始行动,至少先走出第一步。今天我将它作为一项体育运动,以我的快速让所有人大吃一惊。今天我按照“尽快”原则行事。
5. 我检查自己是否陷入了完美主义的境地,我必须决定自己能够并且应该在哪儿结束我的工作。