不要寻找事实去支撑你的提案

要抵制把初始假设作为答案,而将问题解决流程视为仅对其证明的诱惑。你的思想要保持开放与灵活,不要让强有力的初始假设成为思想僵化的借口。

在一个大型保险公司的项目中,项目经理向他的项目组和客户保证,恢复客户利润率的方法在于减少“漏出”,即不经过金额理算就支付索赔。项目经理派了一名顾问计算过去三年中火灾保险索赔的漏出率,与其他麦肯锡顾问一样,这位年轻人孜孜不倦地完成了工作。他搜集了大量的索赔案例寻找“漏出”,结果却是:“漏出”很少,远远少于项目经理的估计。

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项目经理没有实事求是地看待这些数据(实事求是意味着他需要修改自己的假设)。他简单地告诉一名同事再去调研,这一次包括汽车保险、海上保险、商业保险等,但任何地方都找不出预期的“漏出”率。

一天,项目经理坐在办公室,他看起来有些绝望。这时客户的一个项目联络人突然探头进来,他问了句:“尼克,怎么了?没有足够的‘漏出’吗?”

这个小故事的寓意是,不论你觉得自己的初始假设多么精彩绝伦、见解深刻、新颖独特,你都必须时刻准备接受证明你错误的事实。假如事实证明你的初始假设是错误的,那就根据事实做出调整。不要将事实捣碎硬塞进你的结构框架。

怎样避免这个情况出现?麦肯锡的方法是暂时放下手中收集事实和分析事实的艰巨工作,扪心自问在过去的一周里(或者两周,也许更长)你有哪些收获?新信息是否适用于你的初始假设?通过做这些小事可以避免你走进死胡同。

作为结束语,我想补充的是,以上的故事,虽是真实的,但它代表的是例外,而不是大多数的情况,至少根据我的经历是这样的。而且那个项目经理早已离开了麦肯锡。