每天绘制一张图表

在解决问题的过程中,每天都会有新收获。把它们记录下来,将有助于推进你的思考。无论你是否采用这个方法,请记住:一旦你将想法记录在纸上,就永远也不会忘记。

每天绘制一张图表会让你觉得很琐碎,的确如此,可话又说回来,如果想完成从事实到解决方案的飞跃,这绝对是个好方法。

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麦肯锡人典型的一天,一般是从早上9点的头脑风暴开始,10点约见客户面谈,11点开始参观工厂,然后与你的主管共进三明治午餐。接下来可能还有更多的客户面谈,每天晚些时候有小组会议,你还可以赶到沃顿商学院参加新人研讨会。在此期间,各种事实就像吸墨纸上不同色彩的交融调和,不断闪现在你的脑海中。即使你对每次访谈都做记录,花时间参加小组会议,重要的信息还是会丢失。

你可以在每天傍晚,用半个小时,坐下来问一问自己:“今天学到的最重要的三件事是什么?”然后把它们制成一两个图表——不需要花哨,也没必要太整齐。如果事实不能被制成图表(麦肯锡人尽量把每件事都绘制成图表),就把它们记成几点,放在不会丢失的地方——别把它和其他东西一起扔进抽屉。随后,当展开分析时,就可以查阅图表和笔记,思考它们的含义,看看哪些地方适合解决方案。

当然,我们可以将这个小技巧发扬光大。一位在纽约办公室工作的德国项目经理,每晚都会做一套完整的演示文稿。对于大多数人,我并不建议这样做——至少不用一辈子都这样做。话说回来,项目经理远离家乡,人生地不熟,没什么别的事可做,试试本书第四部分的建议也不错。