棘手的访谈

访谈进行多了,总会遇到困难。只要你知道如何处理,有一些困难是很容易解决的。其他棘手的访谈就要看你的精神和实力了。

纽约的一家大型经纪行,担心自己的利润率已经落后于它的竞争对手了,于是邀请麦肯锡为其业务进行一次全面的检查。经纪行和它的高管处于十分危险的境地,大规模裁员的前景隐隐显现。经纪行中不同的利益方已经形成了支持和反对麦肯锡的两个派别,他们已经做好了战斗的准备,并积极推动自己的计划。

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哈米什・麦克德莫特是一位新任的项目经理,与经纪行的高级经理及其管理团队进行了一次会面。他走进高级经理的办公室,做了自我介绍,那人说道:“哈米什・麦克德莫特是吗?是不是你一直告诉董事会,我完不成成本缩减目标?”

在职业生涯中,如果你积极追求商业问题的解决方案,就会遭遇像哈米什一样的境遇。怎样处理这种被访者的公开对抗呢?哈米什是这样做的:

他的话对我来说触动很大,因为事实并非如此。但我没有生气,没有放弃。我简单地解释说他误会了,我们还是必须要进行访谈的。

他这样说是因为他是个难缠的家伙,想看看我们是否会打退堂鼓。如果有人说了这样完全错误的话,你就得指出来,不能就此退缩。

这个策略很管用。后来,他的几名员工就他的行为向我们道歉,他们觉得我们用尊严和实力解决了问题。我们同公司的许多重要人士建立了信任,这对后来的工作大有帮助。

这一策略的极限就是你在公司中权力的极限。麦肯锡的咨询顾问通常都有客户最高管理层的支持,因此经得住任何人的挑战。假如你没有这种支持,你采访的人比项目经理的职位还高,在受挑战时,你就很有可能会败下阵来。

当被访者拒绝向你提供信息时,就会出现虽然敌意较少,但同样棘手的情况。他们不会回答你的问题,或让你获得相关的文件和数据。这种情况一旦发生,就该“拿出姿态”了。你之所以去那儿采访,是奉了公司(或客户)中某些人的命令。要让他们知道,如果依然拒绝合作,你就要采取强硬手段了,必要的话,当即打电话通知上司。你没必要一定这么做,这仅是开启信息闸门的建议。你已经不是学生了,没有人会认为你是告密者。

在采访时你也许会遇到心理学家所谓的“消极型激进派”,我喜欢叫他们“沙袋”。“沙袋”会告诉你已经知晓的事情,但不会告诉你任何实质性的内容。正如一位前麦肯锡项目经理的遭遇:

我走进那女人的办公室(我们计划花一小时进行访谈),她告诉我只能给我们半小时。接着,她就开始大谈她认为麦肯锡做了哪些事,为什么麦肯锡会发展到今天。讲完这个主题后,就开始讲她的人生故事,我根本插不上嘴。

遇到“沙袋”就要用间接法。最有效的策略是找到公司中的其他人,让他告诉你想知道的事情。如果只有“沙袋”知道这些信息,就要请她的上司和她说说了。

棘手的访谈遇到的最后一类人也是最难对付的。没有哪种情况比这压力更大了,你和被访者面面相觑,他知道你的工作很可能让他丢掉饭碗——你也深知这一点。不幸的是,在这种情形下,除了扮演“好战士”的角色外你无能为力。你必须完成工作,并让被访者帮助你。一切都是从全局出发,尽管有些不公平,你不用生气或者不安。总之没有其他办法,你只能让自己平心静气地工作。从来没有人说过生活是公平的。