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一定要写感谢信
当你访谈完毕,回到办公室时,花点时间写封感谢信。这样做很有礼貌也很职业,有可能会有意想不到的收获。
当我还在孩提时代,母亲就教导我每次收到一份礼物之后,都要写一封感谢信。我的家族成员很多,所以每次节日和生日之后,都要花几周的时间给叔叔、婶婶和远房表兄妹们写感谢信,感谢他们送我礼物,不论我喜欢不喜欢。母亲会在我身后,监督我写完(并阅读检查我的语法)。当时我没有意识到它们的重要性,但后来在麦肯锡的日子里,我才发现小时候的这些经历真是很好的训练。
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在占用了别人半个钟头或者更多的时间做访谈并从中得到信息后,你应该花点时间以书面的形式向他表示感谢。正如我母亲所说,这样做有礼貌。这表示你和他一样珍惜被访者的时间。这也是职业的表现。在公司的信纸上写上精美的词句,将给客户留下好印象。
母亲告诉我不要写千篇一律的感谢信。“亲爱的________,感谢您的________,我会永远珍惜您的礼物。”这种模式我小时候就不喜欢,现在仍然无法接受。并不是说你写的每一封感谢信都必须是完美无瑕、构思巧妙的散文,至少要保证它读起来不像是一封电脑生成的信函。我在硬盘上保存了一份基本的感谢信模板,当需要写感谢信的时候,就对它进行修改。确实要花几分钟时间,但这是值得的。这比我13岁的时候要容易多了,那时,所有的感谢信可都是手写的。
有时候,一封感谢信会给你带来意想不到的回报。每个新来的麦肯锡顾问都听过这个故事:一位顾问,要采访一家地处美国中部地区的农产品公司的高级销售主管,当他打电话告诉客户自己来自麦肯锡,需要做一个小时的访谈后,受到了热情的欢迎,销售主管说“快来吧!”这名顾问长途跋涉到了客户公司,销售主管给他看了一封用麦肯锡的信封寄来的信,这封信来自15年前另外一名麦肯锡顾问,信里感谢这位主管接受了自己的采访。这封信和主管的学位证书一起被挂在办公室墙壁上的一个显要位置。
有时候,一点点礼貌就能建立长期的交往。