记住：努力的边际收益也是递减的

要抵制住直到最后一分钟还在修改汇报的诱惑。衡量一下这个改变与你和你的团队睡个好觉的价值孰轻孰重。不要让最佳方案成为优秀方案的敌人。

麦肯锡人有一系列共同的经历：项目培训、访谈、熬夜，等等。每一位麦肯锡顾问都有过最平常也最没有必要的经历，那就是凌晨4点钟加班，在复印室里等着把汇报的小册子印好，准备在明天（其实已经是今天了）的大型项目汇报会中使用。我曾在一个早晨，花了两个小时把装订好的蓝皮书中的一张表替换成一张新表，只因出现了打印错误。另外一名顾问和他的项目经理也曾花了一个晚上用剪刀和胶水把新数据剪下来，贴到表格里（这是计算机制表在公司广泛运用之前的事情了）。

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很多商业人士和公司都只接受完美无瑕。很多情况下，这是不值得称赞的。没有人愿意乘坐一架引擎的固定螺栓安装得马马虎虎的飞机。然而，在准备汇报的时候，即使面对的是最强公司里最难对付的CEO，也不要让“最好”成为优秀的敌人。某种程度上，在做汇报之前，吹毛求疵的改变不会有什么价值了。你要学会在会议开始之前掌握好质变的突破点。

不妨这样来思考：你的团队在汇报开始之前睡个好觉和最后的文件中有一处打印错误，哪个更重要呢？多长的文件，不论你修改得多认真，都会有打印错误。个别情况下，打印错误必须纠正，但这只是极个别的情况。为了参加汇报，你还是要充分的休息，不要狼狈不堪——做汇报本身已经是一件让人紧张的事了。

对修改加以限制要有原则。假如你的汇报是最后一部分，就得训练自己，告诉自己和你的团队希望文件已经打印、复印好，装订或者做成幻灯片，不论你需要什么，至少要在汇报开始24小时之前完成。把时间花在这些事上，或者对汇报进行彩排，讨论可能产生的问题；或者在办公室轻轻松松地过一天。

正如麦肯锡项目经理都可能碰到的，你组织了一次汇报，但某个职位比你高的人（比如，你的项目经理）要对文件有个总结发言，那你就要尽力处理和上级的关系了，坚定地告诉你的上司，她必须控制时间，文件要在24小时之内完成。一些高级经理在最后一刻还要进行干预——你必须要阻止他们。