谨言慎行

如果你不能做到保密,你就不是一个称职的咨询顾问。要知道什么时候说什么,什么时候应保持沉默。在这方面不妨偏执一点。

在麦肯锡工作的第一周,我和公司里其他的新同事一起参加了一个短期培训课程。在一个有关保密的研讨会上,项目经理带领大家参加讨论,他提到在自己女友的公寓过夜时,公文包都是锁着的。对此我有些震惊。毕竟,如果连女友都不信任,你还能信谁呢?(那时我太年轻,还有些天真。)在麦肯锡工作时间长一点后,我渐渐意识到麦肯锡把保密看得有多重要。

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麦肯锡在企业文化中不断强化保密的重要性。我们一直把保密牢记于心。在飞机上,我们绝不会把客户资料从公文包里取出来;我们永远不知道是谁坐在旁边——竞争对手、记者,或者是客户公司的某个人。如果我们还需要在那儿工作3小时,可就要倒霉了。

在办公室之外,我们从不提客户的名字,有时候即使是在公司里也不提。麦肯锡常常同时为同一产业的不同客户提供服务,所以在同事之间也要保密。我们在讨论客户时经常用代号,尽管有时候用得不太成功。一位德国的项目经理回忆,他回家的时候,发现了女友(她在另一家咨询公司工作)给他的一张便条,说代码A(code A)公司的晚宴安排在慕尼黑饭店(在德语里,Code A的发音和“code ah”是一样的)。实际上,客户的公司叫Coda,打电话的人用的是客户的真名。幸运的是女友误解了来电人的话,但他还是心有余悸。

或许你认为在处理商业问题时不需要保密。问几个简单的问题吧:如果你在飞机上工作,你的竞争对手坐在旁边看到了你的工作,会发生什么?如果是你们公司其他项目组的同事看到了呢?如果是你的上司看到了呢?

如果你的工作内容是敏感的,要采取几项预防措施。不要把重要的文件乱扔,在晚上离开办公室时要锁好办公桌和文件柜。别在你的团队之外谈工作的细节(你可以告诉你的另一半,如果她不会给你的工作带来风险的话)。不要把敏感的文件带到公共场所——敏感意味着竞争对手或记者感兴趣的任何事。留心你在电话里的谈话,在发传真、电子邮件和语音信息时尤其注意,它们都是很容易落入不法分子之手的。