14.4.2 如何提高谈判技巧

有效谈判的精髓可以归结为以下六点建议:[1]

考虑对方的情况 尽可能多地获得更多关于对手的利益和目标的信息。他要让哪些关键的群体或个人满意?他的战略是什么?这些信息将会帮助你理解对手的行为,帮助你预测对手对你提议的反应,并且能够根据对手的利益构造解决方法。另外,当你能够预计对手的立场时,你就能够找到更好的事实和数字支持自己的立场,反击对手的论点。

有明确的战略 请将谈判看成一盘棋局。老练的棋手都会有一个战略,他们提前计划如何应对任何可能出现的情形。你的态势有多强,问题有多重要?你是否愿意搁置差异早点达成解决方案?如果问题对你十分重要,你的态势是否足够有利于让你表现强硬,让人知道你几乎没有妥协的意愿?这些是你在谈判之前应该回答的问题。

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以正面的建议开始 关于谈判的研究表明,让步会得到回报并有利于达成一致。因此,你应该以积极的建议开始谈判,有可能一个小的让步就可能收获对手的让步。

针对问题而不是个人 集中在谈判问题上,不要集中在对手的个人特点上。当谈判僵化时,避免攻击对手。你不同意的是对手的观点或者立场,而不是他个人。把人从问题中分离出来,避免将差异人格化。

进一步思考

给我一条毛巾

就像许多起义都是从一些小事开始的一样[2],这个发生在微软的故事起源于一条消失的毛巾。对于很多骑车上班的员工来说,在西雅图常年雾蒙蒙的天气中骑行之后,经常满头大汗,获得公司提供的毛巾成为了他们的一种权利。然而,有一天员工们到达公司地下车库的时候发现,原本更衣室里提供的毛巾没了,而且公司事先没有任何通知。公司的人力资源经理认为,不提供毛巾可以缩减开支,并且这根本算不上什么要紧的事。但是他错了。愤怒的员工在公司留言板和博客上发动了一场“战争”。有一个人写道:这是微软总部最黑暗凄凉的一天,为了你们(管理层)好,别做这种蠢事。事情的严重性震动了公司高管。毛巾事件甚至略微影响了公司的股价,引起了一些员工的“羡慕谷歌”的情绪,这是相当严重的问题,甚至达到了需要更换人力部门人员的地步。丽莎·布鲁梅尔(Lisa Brummel)是一位成功的产品开发经理,她没有任何人力管理方面经验,在这件事之后被调到人力部门担任主管。她的任务是:改变员工现有的糟糕情绪。丽莎一直以来是一位很有才干的领导者,她开始了这项任务。

除了恢复毛巾供给这个无须思考的措施之外,丽莎还找到了其他几个改善人力部门形象的办法。在这些工作中,她也对人的行为有了自己独到的见解。她的贡献之一就是引入了一种新颖的办公室布局设计,员工们可以根据当前任务需要随时组合、拆分其办公场所。这种个性化的工作环境包括:可滑动的门,可移动的墙,以及各种看起来更像是阁楼而不是办公室的设计元素。在开始这项办公室改造的时候,“所有员工被分成四类:提供者(工作组的领导),旅行者(切换于不同的工作组的员工),专注者(永远低头工作的员工),协调者(公司中外交官式的员工)”。他们基于各自的“类型”去选择最适合自己的座位。通过允许这些富有创造力、机灵而多才的员工设计他们自己的工作环境,公司就可以让他们自己管理自己那忙碌而略带混乱的工作环境了。

在丽莎掌管人力部门的期间,公司还在其人力政策上进行了一些变革。在此之前,微软总部有时候会做出一些让人百思不得其解的决策。最近的一次是:微软由于工作失误,给25个近期被解雇的员工多发了一些解雇补偿金,公司让他们交回这些多发的钱。这笔钱总数其实不多,每个人5000美元而已,但是要回这笔钱却给这家市值几十亿的大公司带来了一些负面影响。这件事一发生,就更难以让员工们保持乐观积极的工作情绪了。而最近,类似的情况又一次发生了,但这一次丽莎打电话给了涉及此事的员工,告诉他们是公司在此事上处理不当,钱自己留着就好。如每一位成功的管理者一样,丽莎相当懂得人际关系技能的重要性。

对此你是怎么看的?微软是否应该继续坚持缩减开支,即使影响到公司文化也在所不惜?在此事中,员工是否具有讨价还价的能力?最开始的毛巾事件的解决方法是一种整合性谈判还是分配式谈判?而丽莎的解决方法又是哪一种?给出答案并说明理由。这样的冲突会产生创造性的结果吗?为什么会或为什么不会?

不要过于关注最初提议 将最初提议仅看成一个起点。每一个人必须要有一个最初的立场,这些最初的立场都是极端和理想化的。就这样看待它们。

解决方法强调双赢 谈判者通常会假定他们的收获必然来自于对方的代价。正如在整合性谈判中提到的那样,这并不一定对,因为通常会有双赢方案。如果你假定是零和游戏,可能会错过对双方都有利的取舍的机会。所以,如果条件允许,请尽量寻求整合性解决方案。参照你对手的利益构造选项,并寻找可以使对手和你同时获利的解决方法。

小测验14-2

5.在组织中影响优、劣势分配的行动称为:

a.权利

b.影响

c.政治活动

d.以上都是

6.组织员工接受并理解的一系列非书面的规

范是:

a.道德准则

b.文化

c.影响

d.监督

7.一个人在组织中影响的等级是一个人的:

a.位置

b.影响

c.权威

d.地位

8.处分程序的第一个正式步骤是:

a.停职

b.书面警告

c.口头警告

d.以上都不是

a.提前警示

b.灵活性

9.下面哪一个不属于“热炉”原则:

c.公正

d.直接

[1]基于R.Fisher and W.Ury, Getting to Yes:Negotiation Agreement without Giving in(Boston, MA:Houghton Mifflin,1981);J.A.Wall, Jr.,and M.W.Blum,“Negotiations”,Journal of Management,17,no.2(June 1991),295-296;and M.H.Bazerman and M.A.Neale, Negotiation Rationally(New York;Free Press,1992).

[2]M. Conlin,“Making the Case for Unequal Pay and Perks,”Business Week Online, March 12,2009;“Good Job, Microsoft,”The Bing Blog, http://stanleybing.blogs.fortune.cnn.com(February 24,2009);M.Conlin and J.Greene,“How to Make a Microsoft Smile,”Business Week, September 10,2007,56-59;M.Conlin,“Online Extra:Microsoft's Meet-My-Mood Offices,”Business Week Online, September 10,2007;and M.Conlin and J.Greene,“Online Extra:Reshaping Microsoft's HR Agenda,”Business Week Online, September 10,2007.