准备简历

所有应聘者都需要传播那些能体现出自己优势的信息。这些信息需要通过一种易于理解的形式传递给未来的雇主,而且这些信息必须与公司的用人政策相匹配。在大多数情况下,这些信息将通过简历来传递。

不管你是谁,或者你的职业生涯发展到什么程度,你都得有一份最能体现你近况的简历。对于招募人员来讲,简历是你的信息最主要的来源,基本依靠它决定了是否给你面试机会。因此,你的简历必须是销售工具,它必须能提供关键信息来支持你的候选资格,强调你的优势,并使你与其他工作应聘者区分开来。任何使得你与众不同的正面信息都应该被包括进去。例如,志愿者工作和社区服务表明你是一个全面发展的、对社区有责任心的、乐意帮助别人的人。

关于简历,需要特别指出的是一些看上去像常识且容易忽视的关键信息。首先,如果你制作一张纸质简历,你应该使用质量好的打印机。简历上的字体应该容易阅读,例如,Courier或者Times New Roman这两种字体。避免使用任何看上去很难读取的字体,比方说手写体或者斜体字。一位招聘人员一天需要阅读几百份简历,他不可能仔细阅读难以辨认的简历。

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现在,很多公司依靠电脑软件来对简历进行首次筛选。每份简历都要通过一些特别的信息进行检索,例如关键工作信息、经验、工作经历、教育程度或者技术专长等。这样,在写简历时就有两方面的重要信息需要你注意。电脑通过工作描述来进行关键字匹配。这样,制作简历时,你应该使用标准的工作描述措辞。同时,字体应该易于扫描读取。如果不是这样,你的简历就会被放入“拒绝”文件夹。你的简历应该用高质量的白纸(或米黄色或灰白色,而不是很古怪的颜色)打印。但在某些工作领域,例如需要创造性的艺术行业,这个建议可能不怎么适用,不过,这只是例外。选择20克的含有20%棉的高级白纸不会有错。无论如何,不要使用标准化的复印纸,因为它看上去好像你在大规模地投同一份简历,即使你确实是在这样做,也不要使用标准化的复印件。

我们上面讨论过,如果你在准备电子简历,这也适用。是否需要电子简历,通常在你看到的招聘广告中已经说明。一些有进取心的找工作的人会自己建立网页,来推销自己,这样的简历叫作网页式简历。当他们获知某一个工作空缺时,他们就会鼓励潜在的雇主来他们的网页。在网页上,这些找工作的人备有标准的简历信息、支持文件,有时还有一些录像材料,来向他们的潜在雇主做自我推荐。

不管你的简历是电子版的还是纸质版的,你一定要仔细校对。因为简历是招聘者认识你的唯一材料,一份马虎草率的简历注定要被刷下来。如果有一些拼写错误或语法错误,你获得面试的机会就会一下子变少。好好地校对几遍你的简历,如果可能,让别人也帮忙校对一下。