4.2.6 部门化的五个方式是什么

早期管理学理论家认为,组织的活动应该专门化并以部门的形式进行。工作专门化产生了需要协调工作的专家。这种协调工作就是,把专家们安排到一个部门里,由其经理进行指导。这种部门是建立在工作职能的基础上的,包括提供的产品、服务的类型,目标顾客,覆盖的地理区域,投入产出转化过程的差异,等等。早期理论家们并没有鼓励使用哪一种单一的部门化(departmentalization)方法。究竟是用哪一种或哪几种方法,要看什么样的组织形式能更好地帮助组织及独立单元达成其目标。

活动是怎样组织的?组织活动的一种最常用方式就是按照所履行的职能划分,即职能部门化(functional departmentalization)。主管会发现他的工厂被分成了好几个工作单元——工程、会计、信息系统、人力资源、采购(见图4-3)。几乎所有类型的组织都会用到职能部门化方式,只是他们所用到的职能反映了组织之间的目标和活动的不同。医院的部门可能包括研究、病人护理、会计等。而职业的室内足球运动队则可能有这样的部门:球员人事、门票出售、旅行和住宿安排等。

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图 4-3 职能部门化

图4-4显示了在一家加拿大公司,庞巴迪公司(Bombardier Ltd.)所使用的产品部门化(product departmentalization)方式。公司每一个产品部门都由一位本领域的专家作为高级经理领导,这些高级经理对本部门的产品线的所有事情负责。另一个运用了产品部门化的公司是L.A.Gear。该公司的组织结构是基于不同的产品线区分的,具体包括女式鞋、男式鞋、装饰和附属品。如果组织活动与服务有关,而不与产品有关(前面两个例子都是与产品相关的),那么每一种服务都要独立分成一个部门。例如,一个会计事务所的部门应该分成税务、管理咨询、审计等诸如此类。在这种情况下,每一个部门都在产品或服务主管的领导下,提供一系列类似的服务。

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图 4-4 产品部门化

组织所服务的不同客户类型,也可以作为组织划分员工的依据。例如,一家供应办公用品的公司,根据其销售活动的不同可以分成五个部门,分为政府、军方、公司、小企业和非营利组织(见图4-5)。一家大型律师事务所可以根据其所服务客户的不同,将其员工分成不同的部门。顾客部门化(customer departmentalization)的潜在前提是,假设每个部门的消费者都有着某类相同的问题和需要,并要由相应的专家才能更好地予以解决。

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图 4-5 顾客部门化

另一种部门化的方式是,根据地理位置或地域来划分——地区部门化(geographic depart-mentalization)。销售职能可能被分为西部、南部、中西部、东部等地区(见图4-6)。一个大的学区,可能有六所高中,分别为学区内的主要地区提供服务。如果组织的客户分散在一个很大的地理区域内,这种部门化形式会非常有用。例如,可口可乐的组织结构反映了公司运营的两大地理区域——北美部分和国际部分(包括了环太平洋地区、欧洲地区、东北欧和非洲及拉丁美洲)。

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图 4-6 地区部门化

最后一种部门化方式是流程部门化(process departmentalization),即按照业务流程或客户流来组合工作。图4-7描绘了一个流程部门化的例子,一个机动车辆管理部门的各个部分。如果你曾到州机动车管理办公室申领驾驶执照,你应该会通过好几个部门的审查。在有些州,申请人要经过三步,每一个步骤都分别由一个部门处理:①受理申请,由机动车辆部处理;②处理,由牌照部处理;③收费,由财务部处理。

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图 4-7 流程部门化

小测验4-1

1.将一个工作分解成许多步骤,每个步骤都由不同的个人完成,这样的过程叫作:

a.管理跨度

b.工作专门化

c.指挥链

d.员工队伍多样化

2.只向唯一的一位老板汇报工作一般叫作:

a.统一指挥

b.管理跨度

c.指挥链

d.以上答案都不对

3.对于主管管辖的领域之外的员工,如果主管对他有控制的权力,这叫作:

a.职责

b.权力

c.集权

d.职能职权

4.以下哪一种不是组织用来组合其员工的方式?

a.职能部门化

b.产品部门化

c.服务部门化

d.顾客部门化