阅读 ‧ 电子书库

4.4　组织你的员工

一旦你的部门结构确定了下来，你需要组织员工的具体工作。你应该怎么做？识别应该完成的任务，并将它们与工作结合起来，于是就形成了制订工作描述的过程。

4.4.1　怎样识别哪些任务需要完成

最开始，你需要列出一个清单，根据你的部门所分配的职责，列出所有详细的任务。这些任务如果能够有效地完成，就可以使部门成功完成任务。^[1]图4-9描述了一个大型图书出版公司的产品部经理所列出的清单的一部分。

一个人是不可能独自完成所有任务的。所以，这些任务需要与个人的工作结合起来。一般来说，工作专门化驱使了工作的产生。如果任务被细化并归于个人完成，那么每个人就会对自己的工作更精通。因此，之前提到的图书产品经理将具体的工作分成审稿编辑、校对、图片编辑、制作协调员和设计员。

广告：个人专属 VPN，独立 IP，无限流量，多机房切换，还可以屏蔽广告和恶意软件，每月最低仅 5 美元

在将相似任务组合到一起的同时，你还要保证部门内员工的工作负担分配得较为平衡。如果有些员工的工作明显更加困难或更耗费时间，那么员工的士气和生产率就会受到影响。你应该考虑到完成任务对身体、精神和时间因素的要求，并利用这些信息平衡部门员工的工作负担。

[1]关于这一领域的详细说明，参见D.D.DeCenzo and S.P.Robbins, Human Resource Management，8th ed.（Wiley，2005），Chapter 5。