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自我管理之晨间日记
想要做到自律，除了依靠强大的意志力外，拥有一套合理的自我管理体系也很有必要。我在平日里使用的是晨间日记，这是我在参考了不少管理达人的系统之后，经过实践和简化，慢慢形成的一套体系。以下是关于我所使用的晨间日记的简单介绍：
几个关键概念和原则
A.
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目标、项目与任务
〇目标（Goal）：目标是我们期望得到的结果，或者是一个关于未来的设想。
〇项目（Project）：项目是一系列复杂的活动，需要一段时间并且分解成许多单个的任务才能完成，例如写第四期杂志、注册公司。
〇任务（Task）：任务通常是指只需要简单几步就能完成的事情，大脑凭直觉就能处理，例如信用卡还款、定北京去纽约的往返机票。
原理
〇区分目标、项目与任务很重要，因为我们的大脑只知道如何完成一个任务。比如，我打算还信用卡，那么大脑就很清楚地知道我首先得去查还款额，然后再把钱转到信用卡里。然而，面对一个复杂的任务，例如写一本书，大脑就完全不知道如何下手。当大脑不知道怎么做的时候，它的直觉反应就是回避。因此，所有的项目都需要分解成大脑能够理解的简单任务。
原则
1.如果目标是不明确的、不现实的，那么就毫无意义，例如要幸福、要成功；
2.目标设定不要超过一年，最好以季度为单位，别忘了这个时代的主题是“变化”，环境变得快，想法变得更快；
3.目标一定要分解成项目，项目再分解成可以执行的任务，否则目标永远只是目标。
B.
活动类型
〇生产类活动——能够直接或者间接创造收入的活动，例如工作、学习或者商务社交等。
〇维持类活动——为保持身体机能及维护个人财物的活动，例如吃饭、日常家务、购物、交通等。
〇休闲类活动——除去生产类活动和维持类活动，剩下的就是休闲活动了，例如看电影、运动、旅游等。
原理
我之前有提到过“自我管理是通过理性和意识参与，以系统的方式来实现各阶段人生目标”。然而，我们的人生目标不仅是事业和赚钱，还有生活。生活同工作一样需要管理，因为它们也会占用我们的精力。
尽管都是些琐碎的事情，但如果不进行记录，大脑将消耗能量并启动一个叫作“rehearsal loop（复述回路）”的功能来防止我们忘记。在文字还没有发明之前，所有的信息都依靠人的大脑记忆，为了避免忘记，大脑便进化出“rehearsal loop”的功能，其作用是让一个没有完成的任务在大脑中自动循环重复。具体来说就是，如果一件事情要等到将来某个时刻才能完成，大脑就会利用这种“rehearsal loop”，间隔性地发出信号来提醒人们，事情完成之后，大脑才会发出指令停止信号。这就是为什么当事情还没完成的时候，我们总会感到焦虑和压抑，甚至还有种内疚感，就是因为“rehearsal loop”的存在。
所以，生活中的一切事务，不管是生产类、维持类还是休闲类活动，都可以用晨间日记来进行管理。这样我们可以减轻大脑的负担，不需要把精力耗在记住要做什么上，而是要把所有的精力都集中在做的事情上。
原则
1.生产类活动选择的评判标准是创造价值的大小，不要把时间消耗在价值不大的事情上；
2.维持类活动既不创造价值又很难带来愉悦感，所以需要把这类活动的时间降到最低，并且努力提高完成这类活动的效率；
3.休闲类活动尽量选择主动休闲而非被动休闲类活动。主动休闲类活动不一定轻松，却有助于个人的成长；被动休闲活动容易让人变得意志消沉和懒惰。
晨间日记系统
我的晨间日记包含4个部分：
1.年度计划与成长回顾；
2.每月计划与成长回顾；
3.每周计划与成长回顾；
4.每日任务清单。
〇年度计划
年度计划是其中最不重要的一项，因为计划经常会变，因此年度计划不需要太细化，列出自己想要关注的不同方面（例如读书学习、事业发展、业余爱好发展、生活和旅行），然后给每个方向各写一段描述性的目标即可。
〇每月计划
根据年度计划可以确定每月的计划。相比年度计划，月计划相对具体很多。建议每个月集中完成两三个任务。
〇每周计划
每周开始之前，应根据该月计划确定本周需要完成的任务。周计划需要非常具体，要列出所有必须完成的任务。
〇每日任务清单
事实上，每日任务清单是自我管理最重要，也是最关键的一部分。每日清单是根据每周计划分解得更细的任务，它们都是一些简单的、大脑凭直觉就能分解到的小任务。这样在执行时就不需要再消耗额外的脑力来思考，因此能降低行动时的心理阻力。关于每日任务清单，我有一个小技巧，就是把这个过程想象成一个“打怪兽”的过程，每完成一个任务就消灭了一个“怪兽”，这让我在心理层面上产生一种快感。
虽然叫作晨间日记，但我建议在前一天就把第二天的任务清单列出来。每日任务清单是我们起床的动力，如果一睁眼就知道这一天要做什么，那么起床时就会有很强的方向感，不会感到迷茫。只要依靠自控力，每天坚持把当天的清单完成，那么每周和每月的目标就一定会完成。这些每日小小的坚持最终会产生质变，帮助我们完成人生中一个又一个目标，梦想也就不再是一件遥不可及的事情。
〇定期回顾
苏格拉底说：“未经审视的生活是不值得过的。”可见定期回顾的重要性。回顾的意义首先在于重温目标和确保进度，目标是我们前进的动力，经常回顾可以帮助我们避免松懈和迷失，并保持合理的进度和有效的执行力。其次，在回顾的过程中能够进行反思，思考哪些事情可以多做，哪些事情可以少做，哪些事情应该停止做，哪些事情需要开始做……通过不断反思来对行为或者目标、计划进行调整，避免盲目和无意义的忙碌。
回顾分为每周回顾、每月回顾和年度回顾，当然加上每日回顾也是可以的，但是每日回顾对我意义不大，所以就省去了。我的回顾内容包括：健康、工作、读书学习、家庭、生活、艺术。当然，你可以根据自己的需求加上更多的板块，例如理财。
《幸福的方法》中有一个很好的练习，作者建议我们每周用一个图表记录本周的所有活动，包括活动内容、活动时长，然后分析这些活动给我们带来的快乐感和意义感，再花时间列出那些平日想做却没有时间做的事情，思考如何能减少那些不必要的活动，把那些想做的事情加入到我们的生活中。我认为这是一个很有必要的练习，可以与晨间日记完美地结合在一起。
*晨间日记模板实例
〇工具：印象笔记
〇总笔记本：2015年晨间日记，包含13本小笔记本
〇2015年Summary（摘要）
晨间日记系列模板
2015年1月到12月的笔记本
life Mapping（生活志）
★5分为最高分，0分为最低分
在所用时间旁边可以表示“+”或者“-”，“+”代表希望花更多时间在这项活动上，“-”代表你需要减少在这项活动上的时间，保持现状则可以用“=”。
〇晨间日记2015.4.28〇第93天
本月计划及通告
1.读书
√读完傅真系列书
√读完《恩宠与勇气》
√读完《人的宗教》
√学习CrossFit教材
2.课程
√Design Thinking（设计思维）
√Gamification（游戏化）
3.面包旅行
√日本、韩国招募文案
√日本拓展计划
√建立各地区沟通群
√创建独立微信账号
√确定内容营销策略
√招募10个玩家
4.第2身份
√北京绘画课程开课
√上海绘画课程开课
√沟通网球课程
5.其他
√拍个人写真
√构思第3期杂志
√开始网球训练
√和Yvonne沟通正念
冥想活动
□买床上用品
本周计划及通告
√《猎人故事》范文
□玩家招募
□城市体验式旅行文案
√俱乐部转型讨论
√杂志思路
√草莓音乐节分享PPT
√确定5.16活动嘉宾
□去上海出差
□网球课推广
□确定与Sissi的合作模式
□书法训练（周二）
□日本拓展初步计划
□拍宣传视频
□读完《恩宠与勇气》
今天的To Do List
√起床7：00
√冥想15分钟
√洗澡
√早餐
√例会
√中午团队聚餐
√俱乐部下一步计划
√音乐节分享PPT
√定按摩
√定Amy采访时间
√给Sissi电话
√新文章构思
√整理电脑
√整理手机
√面膜
√冥想
√读《恩宠与勇气》
〇每周成长回顾5.3〇第16周
A.健康
#徒步#35公里
#和每天说早安#第143天
#冥想#Headspace—12 hours, Insight Timer—15 hours 30 mins
#舞蹈训练#4小时
#自我雕琢计划#第40天
B.个人管理、学习
1.#读书#14/23读完《恩宠与勇气》
2.#第一财经周刊#5/50
3.#晨记#第95天
4.#绘画#1/50
5.#书法#31/100
6.#写作#11/50完成一篇文章
C.工作、学习
1.收到两篇城市猎人的个人介绍
2.确定5.16活动场地和三位嘉宾
3.湾区完成了第一次聚会
4.做了一次Team Building（团队建设），团队思维同步
5.联系了几个韩国潜在合作伙伴
6.和上海俱乐部讨论了转变，俱乐部聚焦
7.确定了北京胡同游的计划
D.第2身份
1.讨论了CrossFit课程的事情
E.家庭、生活、艺术
1.去上海草莓音乐节
2.帮爸妈订去厦门的机票和住宿
3.和上海俱乐部的小伙伴聚会
4.体验了手冲咖啡
5.学会了做一道新菜品
6.完成了五版书法练习
7.看场现代舞演出《二十四节气》
