最佳分配时间的几个步骤

有谁要是为了赚得更多的钱而加班加点、更加卖力地去工作，他就不会真正变得更加富有。被牺牲掉的业余时间的价值必须从其更高收入中扣除，而且被牺牲掉的这部分的价值通常比财务上得到的要高很多。

为了赚更多的钱而牺牲掉您的业余时间，靠这种方法您不可能实现真正的富有。真正的富有是指具有由少变多的本事，而并非必须为此做出同样程度的牺牲。本书不是教您去延长您的工作时间，而更主要是去提高您的工作效率。真正的成功意味着：您能够获得更高的收入，但您的工作时间并没有增加，甚至还减少了。

真正的自由不是指摆脱了工作的自由，而是指在工作中的自由，也就是说，有足够的时间去思考，去谈话。

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信息时代里，最大的奥秘之一就是：人们怎样避开过度工作导致的筋疲力尽。如果您不具备在生活中保持平衡的能力，本书中所有的建议都将毫无意义。

因此我强烈要求您：请您确定多大的工作量以及多长的工作时间对您来说是舒适的。您也必须确定您的业余时间，并像计划工作那样安排好您的业余时间。我已经为自己找到了最佳分配时间的方法，我所采用的最重要的步骤对您也许会有所帮助。

1. 像罗盘一样有意义的问题：我清楚自己想要什么。那些您在第六章看到的练习是我们研讨班“幸福的勇气”的一部分。我举办这个研讨班，目的是让自己每年做一次那些练习，借此我就能知道，哪些事情对我来说是正确的事情（有效性），而大多数人只是关注正确地做好这些事（功效）。重要的是我们要了解我们内心的罗盘，只有这样，我们才能知道自己想走哪个方向；只有清楚了我们适合去做哪些事情，我们更加努力地工作才是有意义的。

2. 优秀的计划：我总是花很多天来做我一年的计划（在度假的时候）；也会用45分钟左右的时间来计划我一周的事情。因为我只想在一定的时间里工作，所以我始终会最先安排那些最重要的活动。除此之外，我每天还会给突发事件留有一定的时间。但我还是首先计划我的业余时间，也就是说，业余时间永远处于第一位。

3. 委托：我的周围都是极其出色的合作伙伴和工作人员，这一点我做得十分成功。每个人都做着给他们带来乐趣并且与其天赋相符合的事情。我只注意收益并关心机制的建立，我完成自己作为企业家的任务（见第十章）。我从来不让自己参与日常琐事。请您尽可能委托一位能和您一样出色地胜任这项工作，甚至比您做得更好的人。

4. 绝对集中：我学会了把注意力完全集中在手头的工作上，我的思想也不会为了一件小事而开小差，所以我才能够取得如此多的成绩。有两件事对此起到了主要作用：一方面，我每天都会进行冥想，这有助于提高绝对集中精力的能力；另一方面，我每工作2个小时就会休息20分钟，在这段时间中我可以使自己在身体上、精神上和心灵上都得到充分的休息。诀窍在于，要在您感觉到疲劳、筋疲力尽或者过度紧张之前进行休息。我强力推荐您试试这个方法（参见第十章）。

5. 帕累托二八定律：这条定律称，您在工作中所获得的80%是通过您所消耗时间的20%实现的。如果把注意力集中在我们取得成绩的这20%工作中，那么我们将不会感觉到时间紧张了。据此，我们就可以把工作时间分配开来，用于很多不重要的事情和少数重要的活动上。只有当我们没有把精力集中在重要的事情上，才不会出现过多的麻烦。

在内心还没有完全认同帕累托定律之前，我总是觉得自己时间似乎太少了。现在我明白了，以前我并不是缺少时间，而是在管理方面出现了严重混乱。我们活动的一大部分只能有一点点用处，而我们极少部分的时间甚至比剩下的全部时间还要更有用。

那些真正掌握了帕累托定律的人才会明白：仅仅做小小的改变是不够的，我们必须进行时间的改革，必须不断地对整体时间安排提出质疑。

您可以从下列问题出发：其他人还会做什么？我今天最后一次自己做的事情是什么？给我带来80%成绩的20%的工作在哪里？

帕累托定律的精彩之处在于：在具有决定意义的20%工作中，您还能按照80/20这样再次进行划分，以此类推，一直到至善至美为止。许多人担心由于委托了他人，由于帕累托定律，自己就会成为多余的。但是成功的人却想把自己变成多余的。他们知道，自己总是能够找到一些推动他们企业前进的事情去做。为了把创造力用于企业发展上，他们总能找到办法解放自己。