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13.1.2 主管如何完成OSHA备案工作
为达到职业安全与健康法案的要求，高危行业的主管们必须进行安全与保障备案。需要注意的是，那些免除了备案的组织，诸如大学及零售机构仍须遵循法律的相关规定，它们被免除的只是花在备案记录上的时间。《OSH法案》的备案以OSHA Form 300为基础（见图13-2）。按规定，这些备案记录雇主必须保留5年。
为达到OSHA备案的要求，主管们面临一个问题：哪些事故或疾病是需要报告的？根据法案的规定，任何与工作有关的疾病（哪怕其症状并不明显）都必须在Form 300中进行记录。而对于伤害事故，只有当员工需要进行医疗救治（紧急护理除外）、丧失知觉、无法工作或移动或是需要调岗时才需要记录。
为帮助主管识别那些事件需要记录，OSHA为组织提供了一份图示以供参考（见图13-3）。
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通过这一“决策树”，主管可以确定哪些事件需要进行记录。记录时，主管必须在死亡事故、工作日损失和非死亡亦非工作日损失三个项目中的一项进行填写。这些信息的一部分接下来将被用来计算组织的事故率。这里，事故率（incidence rate）指的是“平均每100位员工发生意外伤害、疾病和工作日损失的数量”。这一比率将帮助OSHA确定事故频发行业或组织。下面我们将学习事故率的计算公式，并在具体例子中使用。
为计算事故率，我们将使用公式（N/EH）×200000，其中：
·N值是伤害、疾病或工作日损失。
·EH是所有员工全年的工作时数
·200000是100位全职员工的工作量（100位员工×每星期40小时的工作量×每年50个星期）
接下来使用这一公式计算一个组织的事故率。假设某一组织有员工1800位，在过去一年里，发生了195起意外事故。那么其事故率为：（195/3600000）×200000。[1]最后，所得事故率为10.8。10.8代表了什么含义？这取决于一系列因素。若该组织属于平均事故率为32.1的肉品加工业，那么它的表现不错。若它属于平均事故率仅为4.1的油气分馏行业，那么10.8这个数字需要引起足够的重视。
[1]3600000通过如下计算得到：1800位员工，每周工作40小时，每年有50个星期，则1800×40×50=3600000。
