3.5.2 有效的目标设置的关键是什么

目标设定过程中一般包含四个因素:目标的具体性、参与、时间限制和绩效反馈。我们将依次讨论。

目标的具体性 目标应该是所希望达成结果的具体阐述。仅仅表达愿望是不适宜的,例如说要降低成本,改进服务或提高质量等。这些愿望需要转换成可测量、可评估的确切的目标,例如,将部门成本降低7%,通过保证每个电话订单都在24小时之内处理来提高服务质量,或提高质量使退货控制在销售额的1%以下。

参与 设立目标时不应像传统的目标设立方法那样,由老板单方面分配给员工,相反,应该用共同决定的目标替代强加的目标。主管和员工应共同选择目标,并在他们应怎样完成和衡量的问题上达成一致(见“目标设置”)。

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时间限制 每个目标都有明确的完成时限,一般,时间期限会设为三个月、六个月或一年。这样,每个人不但有了详细的目标,而且有了实现目标的具体时间。

绩效反馈 目标设置过程的最后一个因素是绩效反馈。目标设置试图在实现目标的过程中给出持续的反馈。理想情况下,员工应该得到不间断的反馈,以便他们控制和修正自己的活动。另外,还应有阶段性的正式评估会议,使主管和员工们回顾目标的进展,并得到进一步的反馈。